GasOL - Mietabrechnung

Mietabrechnung/Abrechnungslauf

Die Abrechnung kann wahlweise direkt pro Auftrag in einer Rechnung für einen Kunden aufgerufen oder über den Abrechnungslauf erzeugt werden. Beim Abrechnungslauf können zusätzlich zur Mietabrechnung auch alle sonstigen offenen Lieferungen an den Kunden abgerechnet werden.

Der Rechnungslauf kann auf einen Kundenkreis (Kunde von – bis) eingeschränkt werden.

Das Feld Abrechnung zum enthält den Zeitpunkt, bis zu dem die Miete berechnet werden soll.

Mit dem Feld Termin beleg gen. wird erreicht, das Belege bzw. Bewegungen auch dann berechnet werden, wenn sie unter den angegebenen Mindestbeträgen liegen. Liegen die Mietbewegungen im o. g. Beispiel also vor dem 30.06.06 und die Mietrechnung würde nur 8 EUR betragen, wird die Mietrechnung erzeugt, obwohl als Mindestbetrag 10 EUR vorgegeben sind.

Die Felder Mindestbetrag Miete bzw. Ware enthalten die Mindestbeträge, bei denen eine Rechnung erzeugt werden soll.

Es kann weiterhin ausgewählt werden, welcher Typ Rechnung erzeugt werden soll, entweder Mietrechnungen, Sammelrechnungen Ware oder beides.

Mit der Auswahl Proberechnung kann zunächst eine Proberechnung erzeugt werden, um eine Kontrolle der Rechnungen durchführen zu können. Es wird hierbei nur eine Pseudorechnung ausgedruckt, es wird keine Rechnung im System erstellt.

Anschließend kann der Rechnungslauf erfolgen.

Nachfolgend ein Beispiel für eine Sammelrechnung Ware und eine Mietabrechnung:

Sammelrechnung Ware

Wahlweise kann zur Mietrechnung eine Übersicht erstellt werden, die Details pro Artikel und Behälter (z. B. Propan/11 kg Flasche) aufgelistet: Bezugsdaten, Rückgabedaten, berechnete Tage und aktueller Bestand.

Screenshot-Gallerie GasOL

Grundlagen

Grundlagen

ADR Gruppen

ADR Gruppen

Sonderkonditionen

Sonderkonditionen

Mietfreiheiten

Mietfreiheiten

Mietbestand

Mietbestand

Bestandskorrektur

Bestandskorrektur

Lieferscheinkopf

Lieferscheinkopf

Lieferscheinpositionen

Lieferscheinpositionen

Lieferscheinfuss

Lieferscheinfuss

Lieferschein

Lieferschein

Rechnungslauf

Rechnungslauf

Probelauf

Probelauf

GasRechnungsammel.jpg

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Rechnung - Miete

Rechnung - Miete

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